小林荘友ギター教室 会則
入会
小林荘友ギター教室（以下当教室）への入会は、当教室「入会申込書」に必要事項のご記入と、当教室「会則」及び「個人情報保護方針」の内容をご理解の上、所定の「同意書」に必要事項のご記入とご署名を頂いた時点でご入会といたします。
入会金
入会時には入会手続きの事務手数料として、所定の入会金をお支払いください。レッスンコースの変更及び追加の際に、入会金のお支払いは必要ありません。
レッスン料
レッスンコースごとにレッスン回数とレッスン料が定まっています。生徒様のご都合でレッスンを受けられず所定のレッスン回数に満たない場合でも、レッスン料は所定の回数を受けた場合と同額となります。
レッスン料は変更になる場合がございます。レッスン料が変更になる場合には予めご案内を差し上げます。
レッスン料に含まれていない費用
レッスン料には教材費、発表会参加費などは含まれておりません。レッスン料以外の費用が必要な際には予めご案内を差し上げます。
お支払
レッスン料を月謝として毎月の初回レッスン日までにお支払いください。月謝以外の費用が必要な場合はその都度お支払いください。プラスワンレッスンを受ける場合は、レッスン当日までにお支払いください。お支払い方法は当教室の指定する方法といたします。
レッスン予定
レッスン予定は原則的に曜日・時間を固定して、年末年始・ゴールデンウイーク・当教室の夏季休暇を除き設定いたします。
原則として、レッスン月の2ヶ月前の末日までにレッスン予定を設定しお伝えいたします（例：3月のレッスンの場合1月末日までに）。レッスン予定をお伝えした時点でご都合が合わない場合には、個人レッスンに限りレッスン日の調整をいたしますのでお申し出ください。
レッスン予定の変更・中止・欠席・振替
講師の都合またはレッスンを提供できないやむを得ない事情により、レッスン予定日時や会場の変更またはレッスンを中止にする場合がございます。この場合、レッスン開始前までにレッスンの変更または中止をご連絡し、レッスンの振替が可能な場合には振替可能であることをお伝えいたします。講師の都合またはレッスンを提供できないやむを得ない事情によってレッスンを中止した場合、中止になった分のレッスン料はいただきません。レッスン料を既にお支払いの場合は返金いたします。生徒様のご都合でレッスンを欠席された場合には、欠席された分のレッスン料を返金いたしません。
レッスン日設定以降に生徒様のご都合によりレッスンの振替をご希望される場合、個人レッスンに限り当教室の指定する日時と会場で振替が可能であれば振替レッスンを行います。原則的に、振替レッスンはレッスン当月内のみで行い翌月以降には持ち越せません。グループレッスンでは生徒様のご都合による振替を行っておりません。
その他レッスンについて
レッスンは原則的に定められた日時及び会場で行い、メール等によるレッスンは行っておりません。レッスン時間には入れ替わりの時間も含まれます。レッスンをお休みや遅刻される場合は、レッスン開始時間までにご連絡ください。
グループレッスンでは、生徒数の増減や生徒様の進度の差に伴いクラス替えや個人レッスンへのコース変更をお願いする場合がございます。レッスンコースが変更となった場合はレッスン料も変更となります。
レッスン以外のイベント
レッスン以外に発表会などのイベントを予定しています。日程や費用はその都度ご案内いたします。
長期欠席
生徒様のご都合で1ヶ月以上連続してレッスンをお休みされる場合は、原則としてお休みされる前月の末日までに所定の「休会届」に必要事項をご記入の上ご提出ください（例：3月までレッスンを受け4月をお休みし5月に復帰される場合は、3月末日までに「休会届」をご記入の上ご提出）。ご提出いただいた「休会届」を受理した場合、お休みされている期間の月謝はいただきません。長期欠席として認められる期間は8ヶ月を限度とします。8ヶ月を超える場合は、長期欠席の期間終了までに、レッスンに復帰される期日を長期欠席開始から10ヶ月以内の範囲で決めていただくか、退会とさせていただきます。原則として、長期欠席の扱いは月単位とし、月の途中から及び月の途中までの長期欠席は認められません。
長期欠席の後にレッスンに復帰される場合、元のレッスンの曜日・時間及び会場に戻れない場合もございます。長期欠席開始から10ヶ月以内にレッスンに復帰される場合は、復帰時に入会金のお支払いは必要ありません。長期欠席の期間中に生徒様のご都合で一度でもレッスンを受けた場合は、レッスンを受けた月からの復帰とし、所定のレッスン回数に満たない場合でも月謝は全額お支払いいただきます。
退会
退会される場合は、原則として退会される月の前月の末日までに所定の「退会届」に必要事項をご記入の上ご提出ください（例：3月までレッスンを受け4月からレッスンを受けなくなる場合は、3月で退会といたしますので2月末日までに「退会届」をご記入の上ご提出）。退会日は、原則として月の末日といたします。また、2ヶ月以上にわたり月謝の滞納がある場合、退会とさせていただく場合もございます。
生徒様のご都合でレッスンに通えなくなった場合、退会手続きが完了するまでは在籍とし一度お支払いされたレッスン料はご返金いたしません。
一旦退会された場合には、再入会の際に入会金をお支払いいただきます。
ご住所などの変更
ご住所・ご連絡先などが変更になった場合は、速やかにお知らせくださるようお願いいたします。
会則の改定
会則は改定する場合がございます。会則を改定した場合はお知らせをし、当教室Webサイト上で公表いたしますのでご確認ください。
制定日 2018年8月15日
改定日 2018年8月18日
改定日 2018年12月15日
改定日 2020年5月27日
改定日 2021年4月23日
